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んちゃって英語ガイド

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ガイド交流会(1)システム手帳とA5のノート

ガイド交流会があった。

ベテランガイド本間さんを囲んでのガイドの会。
ライセンスを持っている人たちの集まりで、
すぐに、仕事の時に役立つ情報をたくさん伺う。

その中で
だれにでも使えるヒント

情報管理の仕方
彼は
資料整理にシステム手帳と、A5のバインダー式手帳を使うという。

情報はバインダー式の手帳にためる。
①パソコンでとって情報をA4ページにまとめ
②ページ設定で2段組みにする
③ページをバインダーにとじる

仕事に持参するのはシステム手帳(ハガキ大)
①資料から数字などを抜き出して書く
②話す内容を覚書する
③高速道路では、前を向いて座ったままその手帳を見て話すことができる

しかも情報は英語では書かない

苦労して覚えても、実際の仕事の場では出てこない
日本語で大切な情報を理解しそれを整理して話した方がいい


私も似たようなことをしている。
私はコクヨの手のひらサイズのノート。
これには情報をぎっしり。
それともう少し大きなサイズのノート
そこには旅程や
注意事項
お客様に関する情報や
様々な電話番号などなど
そのツアーごとに作る。

同じなのは、
すべて日本語で書きこむということ。
だよね。結局は自分の言葉で話す
原稿を読むのが仕事じゃないから。
by endoms | 2009-11-03 15:14 | ガイド日記